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Windows 10: Das einfache Freigeben von Ordnern und Dateien für den Netzwerkzugriff

Alle PCs welche in einer gemeinsamen Arbeitsgruppe sind, haben sofort Zugriff auf den Ordner „öffentlich“. Für den Zweck schnell eine Datei von PC A auf PC B zu übertragen, ist diese Freigabe ausreichend. Dieses Kapitel beschreibt wie Sie darüber hinaus weitere Freigaben einrichten oder eine bestehende Freigabe ändern können. Dieser Bedarf kann entstehen weil z.B. mehrere Benutzer mit einem PC arbeiten und ihre jeweils eigenen Konten besitzen oder Sie einen ganz bestimmten Ordner im Netzwerk freigeben möchten.

Notiz: Oft führen viele Wege zum Ziel und das ist gerade für die Freigabe von Ordnern und Dateien der Fall. In diesem Kapitel wird ein Weg für die Freigabe beschrieben, seien Sie nicht zu verwirrt wenn Sie andere Wege sehen oder davon lesen.

Wie Sie Ordner und Dateien freigeben

Im folgenden eine Methode für die Einrichtung einer Freigabe. Öffnen Sie hierzu den Windows Datei-Explorer und bringen Sie den freizugebenden Ordner oder Datei rechter Hand zur Ansicht.

Bild Freigabe über das Kontextmenü (Version 2002)
Bild Freigabe über das Kontextmenü (Version 2002)

In der untersten Zeile sehen Sie den Punkt „Bestimmte Personen…“. Wenn Sie auf diese Zeile mit der linken Maustaste klicken, dann öffnet sich ein Fenster, welches Ihnen eine Übersicht von Benutzern und deren Freigaben für diesen Ordner anzeigt. Hier können Sie die Freigaben für diesen Ordner verwalten.

Bild Freigabe über das Fenster Netzwerkzugriff (Version 2002)
Bild Freigabe über das Fenster Netzwerkzugriff (Version 2002)

Für alle angezeigten Benutzer in der Übersicht, können Sie übrigens mit einem Klick auf den Eintrag in der Spalte “Berechtigungsebene” die Freigabe für einen Benutzer wieder entfernen oder auswählen ob der Benutzer Lese-, bzw. Lese-/Schreibrechte haben soll.

Wenn Sie eine einmal gegebene Freigabe für einen Ordner zur Gänze entfernen möchten, dann können Sie im Kontextmenü auf „Zugriff entfernen“ klicken.

Notiz: Die Benutzer- und Gruppenverwaltung ist komplex und zum Teil auch noch von der Windows Version abhängig. So offeriert z.B. Windows 10 Home nicht direkt Möglichkeiten Gruppen zu erstellen und zu verwalten. Für kleine Netzwerke und den einfachen Datenaustausch sind Freigaben auf Benutzerebene üblicherweise aber ausreichend. Wird das Netzwerk größer und die Zahl der Benutzer steigt, dann empfiehlt es sich die Zugriffsrechte von Benutzern über Gruppen zu verwalten und auch über den Betrieb einer Domäne und entsprechendem Server nachzudenken. Das führt hier jedoch zu weit und bei Bedarf können Sie sich an ein Systemhaus, bzw. EDV Fachmann Ihrer Wahl wenden. Diese Komplexität ist übrigens auch der Grund, warum der Abschnitt einfache Freigabe genannt wurde, da nur die einfachen Grundzüge der Freigabe hier beschrieben wurde.