Windows 10: Das einfache Freigeben von Ordnern und Dateien für den Netzwerkzugriff

Alle PCs welche in einer gemeinsamen Arbeitsgruppe sind, haben sofort Zugriff auf den Ordner „öffentlich“. Für den Zweck schnell eine Datei von PC A auf PC B zu übertragen, ist diese Freigabe ausreichend. Dieses Kapitel beschreibt wie Sie darüber hinaus weitere Freigaben einrichten oder eine bestehende Freigabe ändern können. Dieser Bedarf kann entstehen weil z.B. mehrere Benutzer mit einem PC arbeiten und ihre jeweils eigenen Konten besitzen oder Sie einen ganz bestimmten Ordner im Netzwerk freigeben möchten.

Notiz: Oft führen viele Wege zum Ziel und das ist gerade für die Freigabe von Ordnern und Dateien der Fall. In diesem Kapitel wird ein Weg für die Freigabe beschrieben, seien Sie nicht zu verwirrt wenn Sie andere Wege sehen oder davon lesen.

Wie Sie Ordner und Dateien freigeben

Im folgenden eine Methode für die Einrichtung einer Freigabe. Öffnen Sie hierzu den Windows Datei-Explorer und bringen Sie den freizugebenden Ordner oder Datei rechter Hand zur Ansicht.

• Selektieren Sie den Zielordner für die Freigabe mit dem Mauszeiger und klicken dann auf die rechte Maustaste.

• Gehen Sie in dem sich dann öffnenden Menü auf die Zeile „Zugriff gewähren auf“.

In der untersten Zeile sehen Sie den Punkt „Bestimmte Personen…“. Wenn Sie auf diese Zeile mit der linken Maustaste klicken, dann öffnet sich ein Fenster, welches Ihnen eine Übersicht von Benutzern und deren Freigaben für diesen Ordner anzeigt. Hier können Sie die Freigaben für diesen Ordner verwalten.

• Klicken Sie auf den kleinen nach unten gerichteten Pfeil, links neben „Hinzufügen“. Es öffnet sich eine Liste mit Benutzern, bzw. der Gruppe „Jeder“.

• Wählen Sie einen Eintrag. Durch den Klick auf Hinzufügen wird der Benutzer in die Übersicht der Freigaben aufgenommen.

• Mit der abschließenden Bestätigung mittels einem Klick links unten auf „Freigabe“, bekommt der Benutzer die Freigabe auf den Ordner zugewiesen.

Für alle angezeigten Benutzer in der Übersicht, können Sie übrigens mit einem Klick auf den Eintrag in der Spalte “Berechtigungsebene” die Freigabe für einen Benutzer wieder entfernen oder auswählen ob der Benutzer Lese-, bzw. Lese-/Schreibrechte haben soll.

Wenn Sie eine einmal gegebene Freigabe für einen Ordner zur Gänze entfernen möchten, dann können Sie im Kontextmenü auf „Zugriff entfernen“ klicken.

Notiz: Die Benutzer- und Gruppenverwaltung ist komplex und zum Teil auch noch von der Windows Version abhängig. So offeriert z.B. Windows 10 Home nicht direkt Möglichkeiten Gruppen zu erstellen und zu verwalten. Für kleine Netzwerke und den einfachen Datenaustausch sind Freigaben auf Benutzerebene üblicherweise aber ausreichend. Wird das Netzwerk größer und die Zahl der Benutzer steigt, dann empfiehlt es sich die Zugriffsrechte von Benutzern über Gruppen zu verwalten und auch über den Betrieb einer Domäne und entsprechendem Server nachzudenken. Das führt hier jedoch zu weit und bei Bedarf können Sie sich an ein Systemhaus, bzw. EDV Fachmann Ihrer Wahl wenden. Diese Komplexität ist übrigens auch der Grund, warum der Abschnitt einfache Freigabe genannt wurde, da nur die einfachen Grundzüge der Freigabe hier beschrieben wurde.

Liste aller freigegebene Ordner und Dateien

Wer kennt es nicht, über die Zeit werden mehr und mehr Freigaben eingerichtet für mehr und mehr Benutzer. Am Ende weiß man nicht mehr genau, welche Ordner sind jetzt freigegeben, welche Benutzer dürfen auf welche Ordner zugreifen?

Ein einfaches Hilfsmittel bietet hier die Windows 10 Kommandozeile. Öffnen Sie diese und tippen nur net share als Kommando ein. Als Ausgabe bekommen Sie eine Liste aller Freigaben auf einem Computer.

Es gibt aber zwei Nachteile. Zum einem werden auch die Systemfreigaben gelistet welche Windows 10 für sich benötigt. Diese können Sie im Regelfall ignorieren, erhöhen aber nicht die Übersichtlichkeit. Die entsprechenden Freigaben sind daran erkennbar das ein $ dem Freigabe-Namen angehängt ist.

Der andere Nachteil ist, dass nur die Ordner gelistet werden, welche als oberste Ordner direkt unter einem Laufwerk angelegt sind. Freigaben für Unterordner werden nicht gelistet. Ferner bekommen Sie auch keine Übersicht, welche Benutzer jetzt auf welche Ordner bzw. Unterordner zugreifen dürfen.

Lösungen um auch an detailliertere Übersichten zu kommen gibt es, doch diese benötigen weitergehendes Wissen über das sogenannte „Skripting“. Sprich das erstellen, anpassen und ausführen von Befehlsabfolgen in einer Datei. Alternativ dürfte es auch Anwendungen geben, welche es erlauben solche Informationen anzuzeigen und zu filtern. Ein einfach zu bedienende und freie Anwendung ist mir jedoch nicht bekannt.

Welche Behelfslösungen gibt es für dieses Problem? Ganz klassisch könnte man sich Notizen über alle Freigaben machen. Im Alltag geht aber oft die Disziplin verloren die Notizen auch wirklich zu pflegen. Man könnte es auch wirklich nur bei ein, zwei Freigaben belassen, damit Sie nicht die Übersicht verlieren. Als letzte Behelfslösung bietet sich an nur mit Freigaben arbeiten, welche sich in der Hierarchie direkt unter einem Laufwerk befinden. Auf kleinteiligere Freigaben von Unterordnern wird verzichtet.